Kierownik Projektu IT (k/m)
Warszawa, MZ, PL
Nr ref.: 3347
(zmian w systemach IT)— od harmonogramu i budżetu, przez koordynację zespołów,
po raportowanie do Komitetu Sterującego.
Zakres zadań:
- Zarządzanie projektem
- Realizacja projektów zgodnie z metodyką i standardami obowiązującymi u Zamawiającego.
- Opracowanie i utrzymanie harmonogramu, planu zarządzania projektem, planu ryzyka oraz planu komunikacji.
- Zarządzanie zakresem, budżetem, harmonogramem i jakością.
- Zespół i zadania
- Rozpisywanie i bieżąca aktualizacja zadań w narzędziach Zamawiającego.
- Monitorowanie postępów prac oraz koordynacja zespołów technicznych i biznesowych.
- Identyfikacja i eskalacja opóźnień oraz ryzyk.
- Ryzyko i zmiana
- Identyfikacja, analiza i monitorowanie ryzyk projektowych.
- Zarządzanie zmianą — proaktywne działania zapobiegawcze i korygujące.
- Interesariusze i raportowanie
- Koordynacja uzgodnień z interesariuszami.
- Organizacja i prowadzenie spotkań statusowych, warsztatów oraz komitetów sterujących.
- Regularne raportowanie statusu projektu do interesariuszy i kierownictwa.
- Dokumentacja
- Nadzór nad tworzeniem i utrzymaniem kompletnej dokumentacji projektowej.
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z wymaganiami Zamawiającego.
- Archiwizacja i formalne przekazanie dokumentacji po zakończeniu projektu.
Wymagania:
- Doświadczenie zawodowe
- Minimum 5 lat w zarządzaniu projektami związanymi z zmianami w systemach IT, w tym co najmniej 3 lata przy projektach obejmujących budowę i wdrożenie systemów IT.
- Udokumentowana praktyka w realizacji projektów.
- Doświadczenie we współpracy na linii biznes – kadra zarządcza – Komitety Sterujące.
- Mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku organizacyjnym o wysokim stopniu regulacji.
- Metodyka i podejście
- Praktyczna znajomość ITIL v4.
- PRINCE2 na poziomie minimum Practitioner (lub równoważnym).
- Sprawne poruszanie się w metodykach zwinnych: Scrum, Agile, Kanban.
- Umiejętność prowadzenia projektów w danej metodyce ale również w modelu hybrydowym (waterfall + agile).
- Narzędzia
- Dobra znajomość: JIRA, Confluence, Microsoft Project (lub równoważnych) w zakresie harmonogramowania, zarządzania backlogiem, ryzykiem, zmianą oraz raportowania postępu prac.
- Kompetencje miękkie
- Swoboda w komunikacji z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
- Doświadczenie w prowadzeniu spotkań statusowych, warsztatów oraz Komitetów Sterujących.
- Umiejętność zarządzania konfliktem i podejmowania decyzji pod presją czasu.
- Proaktywność i silna orientacja na osiąganie rezultatów.
Oferujemy:
- Współpracę w oparciu o umowę B2B z jednym z największych przewoźników kolejowych w Polsce.
- Elastyczność: praca hybrydowa — do 3 dni w siedzibie w Warszawie (w zależności od etapu projektu), pozostałe dni zdalnie.
- Narzędzia pracy zapewnia Zamawiający — zaczynasz od projektu, nie od konfiguracji sprzętu.
- Transparentne rozliczenia: stawka godzinowa lub dniowa wypłacana na podstawie podpisanego protokołu odbioru usług.
- Realny wpływ na zmiany w systemach IT.
Aplikacje prosimy przesyłać do dnia 12.06.2026 r.
w ogłoszeniu. Nasza Spółka jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami oraz zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacyjnego.