Zakres zadań:

• Zarządzanie portfelem projektów
• Udział w przygotowaniu i monitorowaniu planu rzeczowo-finansowego obszaru IT w części projektowej (nakłady inwestycyjne i koszty).
• Nadzór nad zależnościami międzyprojektowymi oraz zarządzanie konfliktami zasobowymi i terminowymi.
• Utrzymanie aktualnego, jednolitego rejestru projektów jako pojedynczego źródła prawdy
  o portfelu.
• Standaryzacja i metodyka
• Rozwój i utrzymanie narzędzi wspierających zarządzanie projektami i portfelem oraz nadzór nad jakością danych w tych narzędziach.
• Prowadzenie bazy wiedzy projektowej, w tym wniosków z zakończonych projektów (lessons learned) i dobrych praktyk.
• Wsparcie metodyczne i szkoleniowe Kierowników Projektów oraz jednostek biznesowych zaangażowanych w projekty.
• Zarządzanie zespołem
• Planowanie obsady projektów i przydzielanie Kierowników Projektów do poszczególnych przedsięwzięć.
• Zapewnienie zastępowalności i ciągłości prowadzenia projektów w przypadku nieobecności członków zespołu.
• Budowanie kultury pracy opartej na współpracy, otwartej komunikacji i odpowiedzialności za rezultat.
• Współpraca i komunikacja
• Reprezentowanie Wydziału w kontaktach z innymi jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi.
• Udział w pracach komitetów sterujących i innych jednostkach nadzorujących realizację projektów IT.
• Zarządzanie ryzykiem i jakością
• Kontrola jakości dokumentacji projektowej i zgodności z wewnętrznymi regulacjami.
• Inicjowanie działań usprawniających procesy zarządzania projektami w organizacji.
• Współpraca z wykonawcami zewnętrznymi w zakresie nadzoru nad realizacją umów wdrożeniowych.
• Zarządzanie relacjami z interesariuszami biznesowymi — uzgadnianie zakresu, oczekiwań i priorytetów.

Wymagania:

• Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT, w tym minimum 2 lata w roli kierowniczej lub koordynującej pracę zespołu.
• Praktyczna znajomość co najmniej jednej uznanej metodyki zarządzania projektami (np. PRINCE2, PMI/PMBOK, IPMA) oraz podejść zwinnych (Scrum, Kanban).
• Doświadczenie w prowadzeniu projektów realizowanych z udziałem wykonawców zewnętrznych, w tym w nadzorze nad realizacją umów.
• Umiejętność przygotowywania i prezentowania materiałów zarządczych dla kadry kierowniczej wyższego szczebla.
• Bardzo dobra znajomość narzędzi wspierających pracę projektową i raportowanie (m.in. MS Excel, MS Project lub narzędzia równoważne, MS PowerPoint).
• Umiejętność pracy z dokumentacją formalną i regulacjami wewnętrznymi oraz dbałość o jej kompletność i spójność.
• Kompetencje miękkie:
• Umiejętność podejmowania decyzji i brania za nie odpowiedzialności.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu, umiejętność ustalania priorytetów.
• Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i negocjacyjne.
• Odporność na presję czasu i umiejętność działania w sytuacjach kryzysowych.
• Nastawienie na współpracę i budowanie relacji w środowisku wielointeresariuszowym.
• Samodzielność, dojrzałość zawodowa i etyczne podejście do powierzonych obowiązków.

Oferujemy:

• Pracę u największego pracodawcy na rynku kolejowych przewozów pasażerskich.
• Benefity pozapłacowe m.in. zniżka na przejazdy kolejowe, pakiety medyczne i sportowe, dofinansowanie do nauki i szkoleń, dofinansowanie do wczasów.
• Realny wpływ na kształt standardów zarządzania projektami w organizacji.
• Udział w projektach o dużej skali i znaczeniu dla funkcjonowania przewozów pasażerskich.
• Stabilne i dynamiczne środowisko pracy.
• Wsparcie aktywności sportowych – drużyny firmowe.
• Narzędzia niezbędne do pracy.
• Współpracę w oparciu o umowę na zastępstwo.
• Więcej informacji znajdziesz na stronie Praca w PKP Intercity - PKP Intercity.