Specjalista/ka w Wydziale Zwrotów
Warszawa, PL
Nr ref.: BBS/2024/09/1594
PKP Intercity to największy polski operator kolejowy, który uruchamia ponad 400 pociągów dziennie. Łączy centra miast oraz ośrodki turystyczne, a także umożliwia wygodne podróżowanie po Europie. Zatrudnia ponad 9 tys. pracowników w całym kraju.
PKP Intercity to miejsce, które łączy doświadczenie z młodzieńczym entuzjazmem. To tu spotykają się ambicje młodego pokolenia z budowaną od wielu lat tradycją i wiedzą, aby wspólnie tworzyć organizację, która wychodzi naprzeciw potrzebom pasażera,
jednocześnie zapewniając przyjazne miejsce pracy swoim pracownikom.
Zakres zadań:
- obsługa zgłoszeń reklamacyjnych (wnioski o zwrot za bilety, reklamacje, skargi),
- ustalanie wysokości kwot zwrotu, należności lub uznanego roszczenia oraz terminowe udzielanie odpowiedzi do klienta,
- przekazywanie zgłoszeń reklamacyjnych do rozpatrzenia zgodnie z kompetencjami (dekretacja i rozdzielanie zgłoszeń),
- samodzielne przygotowanie odpowiedzi do klienta wraz z kwotą zwrotu należności (np. rekompensaty/zwrot za niewykorzystanie biletu) oraz uzasadnieniem,
- przedstawienie przełożonemu oczekiwań klienta i możliwości propozycji rozwiązań problemu- projekt odpowiedzi od klienta,
- znajomość i stosowanie się do obowiązujących regulacji (prawo przewozowe, rozporządzenie, regulaminy, procedury, instrukcje wewnętrzne),
- gromadzenie materiału dowodowego w sprawie, przeprowadzania postępowań wyjaśniających.
- opracowanie wniosków i działań korygujących na podstawie zidentyfikowanych skarg, reklamacji, nieprawidłowości lub potrzeb szkoleniowych,
- udział w testach wewnętrznych aplikacji,
- opracowanie i aktualizacja standardów i procedur wewnętrznych,
- działania w kierunku poprawy jakości obsługi w tym zgłaszanie problemów, inicjatyw do wdrożenia.
Wymagania:
- minimum rok doświadczenia w obsłudze klienta (sektor bankowy, telekomunikacja, transport itp.),
- wykształcenie średnie, preferowane wyższe lub w trakcie,
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
- sprawne komunikownie się i współpraca z innymi zespołami i jednostkami w Spółce,
- predyspozycja i łatwość w poruszaniu się na wewnętrznych środowiskach IT (aplikacje i programy)
- biegła obsługa komputera oraz Pakietu MS Office,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- szybkie przyswajanie wiedzy,
- zaangażowanie, otwartość na zmiany.
Oferujemy:
- pracę u największego pracodawcy na rynku kolejowych przewozów pasażerskich,
- benefity pozapłacowe m.in. zniżka na przejazdy kolejowe, pakiety medyczne i sportowe, dofinansowanie do nauki i szkoleń, dofinansowanie do wczasów,
- wsparcie aktywności sportowych – drużyny firmowe,
- dodatkowy dzień wolny w roku - 25.11. Dzień Kolejarza,
- pracę na odpowiedzialnym stanowisku,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- narzędzia niezbędne do pracy,
- współpracę w oparciu o umowę o pracę.
Aplikacje prosimy przesyłać do dnia 30.09.2024 r.
Prosimy o umieszczenie w aplikacji następującej klauzuli: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.