Specjalista/ka w Dziale Infrastruktury

Nr ref.: 

Zakres zadań:

• Współpraca z Biurem Infrastruktury przy prowadzeniu zadań inwestycyjnych i remontowych Zakładu Centralnego.
• Współpraca z Biurem Infrastruktury przy opracowywaniu i uzgadnianiu opisów przedmiotów zamówienia dla zadań inwestycyjnych we współpracy z komórkami organizacyjnymi Zakładu oraz Inspektorami nadzoru.
• Opracowywanie kart zadań inwestycyjnych i uzgadnianie ich z komórkami organizacyjnymi Zakładu.
• Uzgadnianie umów na prace projektowe i wykonawcze dla zadań inwestycyjnych.
• Uzgadnianie dokumentacji projektowych oraz weryfikacja we współpracy z komórkami organizacyjnymi Zakładu Centralnego.
• Udział i współpraca z Biurem Infrastruktury nad pracami prowadzonymi na podstawie dokumentacji projektowych w danym temacie.
• Udział w komisjach przy realizacji prac budowlanych, remontowych i inwestycyjnych.
• Przygotowanie we współpracy z Biurem Infrastruktury wsadu do przeprowadzenia postępowania na wybór wykonawców dokumentacji projektowych lub zadań inwestycyjnych.
• Składanie stosownych dokumentów do urzędów (zgłaszanie robót i pozwoleń na budowę).
• Udział w komisjach przetargowych.
• Weryfikacja merytoryczna i ocena złożonych ofert w prowadzonych postepowaniach na wyłonienie Wykonawcy.
• Wysyłanie zapytań ofertowych.
• Tworzenie dla BZWDI na platformie zakupowej EB2B zapotrzebowań, protokołów awaryjnych, postępowań zamkniętych.
• Sporządzanie kwartalnych, półrocznych i rocznych planów budżetu na podstawie prowadzonych analiz.
• Nadawanie pozycji kosztów oraz merytoryczne uzgadnianie faktur VAT.
• Prowadzenie ewidencji zawieranych umów i porozumień Zakładu.
• Właściwe sporządzanie raportów z prowadzonych zagadnień.
• Przygotowanie projektów dokumentów oraz merytoryczne ich uzgadnianie z Radcami Prawnymi i Biurem Rachunkowości.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
• Sporządzanie kwartalnych, półrocznych i rocznych planów budżetu na podstawie prowadzonych analiz.
• Prowadzenie korespondencji z podmiotami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi Spółki.
• Ochrona danych osobowych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub ich pozyskaniem.
• Wykonywanie innych obowiązków powierzonych przez przełożonego.
• Obsługa programu Oracle.

Wymagania:

• Mile widziane wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie na analogicznym stanowisku.
• Znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Inicjatywa i przedsiębiorczość w działaniu.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Sumienność.
• Dyspozycyjność.

Oferujemy:

• Pracę u największego pracodawcy na rynku kolejowych przewozów pasażerskich.
• Benefity pozapłacowe m.in. zniżka na przejazdy kolejowe, pakiety medyczne i sportowe, dofinansowanie do nauki i szkoleń, dofinansowanie do wczasów.
• Wsparcie aktywności sportowych – drużyny firmowe.
• Pracę w dynamicznym środowisku.
• Narzędzia niezbędne do pracy.
• Współpracę w oparciu o umowę o pracę.
• Więcej informacji znajdziesz na stronie Praca w PKP Intercity - PKP Intercity.

Aplikacje prosimy przesyłać do dnia 26.04.2025r.

Prosimy o umieszczenie w aplikacji następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji."

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami oraz zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacyjnego.