Specjalista ds. administracyjnych (k/m)
Lokalizacja:
Warszawa, MZ, PL
Nr ref.: 3304
PKP Intercity to największy polski operator kolejowy, który codziennie łączy tysiące ludzi, uruchamiając ponad 500 pociągów na trasach krajowych i międzynarodowych. Od lat budujemy zaufanie Naszych Klientów nieustannie unowocześniając usługi i dbając
o komfort każdej podróży. Jako firma z niemal 10 tysiącami pracowników w całym kraju tworzymy miejsce, w którym tradycja spotyka się z nowoczesnością i świeżym spojrzeniem na potrzeby Pasażera.
o komfort każdej podróży. Jako firma z niemal 10 tysiącami pracowników w całym kraju tworzymy miejsce, w którym tradycja spotyka się z nowoczesnością i świeżym spojrzeniem na potrzeby Pasażera.
W PKP Intercity masz możliwość rozwijania swojej kariery, niezależnie od tego, jakie stanowisko wybierzesz – każdy z nas – Pracowników - przyczynia się do tworzenia komfortowej i przyjaznej kolei. Dołącz do zespołu, który z zaangażowaniem
i doświadczeniem pracuje nad usprawnieniem codziennych podróży milionów pasażerów.
i doświadczeniem pracuje nad usprawnieniem codziennych podróży milionów pasażerów.
PKP Intercity – łączymy ludzi i miejsca. Dołącz do zespołu, wejdź na „dobre tory” swojej kariery!
Zakres zadań:
- Zapewnienie bieżącej obsługi administracyjnej całego zespołu, w tym organizacja wyjazdów służbowych, wsparcie w działaniach logistycznych oraz zamawianie niezbędnych artykułów biurowych.
- Obsługa obiegu korespondencji – rejestrowanie pism przychodzących z zewnątrz (m.in. z UTK, MI) oraz nadzór nad terminowym przygotowaniem i wysyłką odpowiedzi.
- Administracyjne wsparcie zespołu, prowadzenie i porządkowanie archiwum umów, pism oraz dokumentacji dotyczącej wydarzeń, a także wprowadzanie danych do systemów.
- Monitorowanie wydatków Biura oraz weryfikacja poprawności faktur i kosztów, w tym szczegółowa kontrola wydatków związanych z awaryjną Zastępczą Komunikacją Autobusową.
- Zbieranie i zestawianie danych niezbędnych do planowania oraz realizacji budżetu.
- Wsparcie w tworzeniu i aktualizacji harmonogramów, m.in. w zakresie rozliczania urlopów.
Wymagania:
- Wykształcenie średnie.
- Dobre zdolności organizacyjne oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
- Doświadczenie w pracy z systemami wspierającymi zarządzanie biurem oraz obiegiem dokumentów.
- Terminowość, dokładność i wysoki poziom odpowiedzialności.
- Dobra organizacja pracy własnej.
Oferujemy: - Pracę u największego pracodawcy na rynku kolejowych przewozów pasażerskich.
- Benefity pozapłacowe m.in. zniżka na przejazdy kolejowe, pakiety medyczne i sportowe, dofinansowanie do nauki i szkoleń, dofinansowanie do wczasów.
- Wsparcie aktywności sportowych – drużyny firmowe.
- Pracę w dynamicznym środowisku.
- Narzędzia niezbędne do pracy.
- Współpracę w oparciu o umowę o pracę.
- Więcej informacji znajdziesz na stronie Praca w PKP Intercity - PKP Intercity.
Aplikacje prosimy przesyłać do dnia 24.05.2026 r.
Do udziału w rekrutacji, zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymagania określone
w ogłoszeniu. Nasza Spółka jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą.
w ogłoszeniu. Nasza Spółka jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami oraz zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacyjnego.