Specjalista/tka ds. administracyjnych
Lokalizacja:
Szczecin, PL
Nr ref.: ZD/BZG/2025/23/2379
PKP Intercity to największy polski operator kolejowy, który codziennie łączy tysiące ludzi, uruchamiając ponad 400 pociągów na trasach krajowych i międzynarodowych. Od lat budujemy zaufanie Naszych Klientów nieustannie unowocześniając usługi i dbając
o komfort każdej podróży. Jako firma z niemal 10 tysiącami pracowników w całym kraju tworzymy miejsce, w którym tradycja spotyka się z nowoczesnością i świeżym spojrzeniem na potrzeby Pasażera.
o komfort każdej podróży. Jako firma z niemal 10 tysiącami pracowników w całym kraju tworzymy miejsce, w którym tradycja spotyka się z nowoczesnością i świeżym spojrzeniem na potrzeby Pasażera.
W PKP Intercity masz możliwość rozwijania swojej kariery, niezależnie od tego, jakie stanowisko wybierzesz – każdy z nas – Pracowników - przyczynia się do tworzenia komfortowej i przyjaznej kolei. Dołącz do zespołu, który z zaangażowaniem
i doświadczeniem pracuje nad usprawnieniem codziennych podróży milionów pasażerów.
i doświadczeniem pracuje nad usprawnieniem codziennych podróży milionów pasażerów.
PKP Intercity – łączymy ludzi i miejsca. Dołącz do zespołu, wejdź na „dobre tory” swojej kariery!
Zakres zadań:
- Sporządzanie tygodniowych i miesięcznych rejestrów zwolnień lekarskich.
- Comiesięczne sporządzanie sprawozdań:, z godzin nadliczbowych.
- Sporządzanie kart ewidencji czasu pracy.
- Wprowadzanie danych w systemie AUREA.
- Pilnowanie terminowego wykonania badań (okresowych, psychologicznych, kontrolnych) lekarskich przez pracowników.
- Prowadzenie kontrolki zwolnień lekarskich.
- Sporządzanie zamówień, potrąceń oraz wydawanie poświadczeń na przejazdy ulgowe.
- Prowadzenie ZUS, PZU oraz spraw socjalnych pracowników.
- Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji służbowej oraz prowadzenie dziennika korespondencji.
- Przygotowywanie dziennika pouczeń okresowych oraz list pracowników kierowanych na szkolenie.
- Prowadzenie rejestru egzaminów.
- Kwartalne sporządzanie wykazów.
- Zastępstwo w czasie nie obecności pracownika.
Wymagania:
- Wykształcenie co najmniej średnie.
- Biegła znajomość obsługi komputera (w tym MS Office).
- Umiejętność korzystania z zasobów internetowych i poczty elektronicznej.
- Obsługa urządzeń biurowych.
- Umiejętności pracy pod presją czasu.
- Umiejętności dobrej organizacji pracy
Oferujemy:
- Pracę u największego pracodawcy na rynku kolejowych przewozów pasażerskich.
- Benefity pozapłacowe m.in. zniżka na przejazdy kolejowe, pakiety medyczne i sportowe, dofinansowanie do nauki i szkoleń, dofinansowanie do wczasów.
- Wsparcie aktywności sportowych – drużyny firmowe.
- Pracę w dynamicznym środowisku.
- Narzędzia niezbędne do pracy.
- Współpracę w oparciu o umowę o pracę.
- Więcej informacji znajdziesz na stronie Praca w PKP Intercity - PKP Intercity.
Aplikacje prosimy przesyłać do dnia 31.05.2025 r.
Prosimy o umieszczenie w aplikacji następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji."
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami oraz zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacyjnego.
Do udziału w rekrutacji, zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymagania określone
w ogłoszeniu. Nasza Spółka jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą.
w ogłoszeniu. Nasza Spółka jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą.