Specjalista/ka ds. kadr Sekcja Handlowo Przewozowa w Białymstoku

Nr ref.: ZD/BZW/2024/60/1771

PKP Intercity to największy polski operator kolejowy, który uruchamia ponad 400 pociągów dziennie. Łączy centra miast oraz ośrodki turystyczne, a także umożliwia wygodne podróżowanie po Europie. Zatrudnia ponad 9 tys. pracowników w całym kraju.

PKP Intercity to miejsce, które łączy doświadczenie z młodzieńczym entuzjazmem. To tu spotykają się ambicje młodego pokolenia z budowaną od wielu lat tradycją i wiedzą, aby wspólnie tworzyć organizację, która wychodzi naprzeciw potrzebom pasażera,
jednocześnie zapewniając przyjazne miejsce pracy swoim pracownikom.

Zakres zadań:

• prowadzenie rejestrów i  nadzór nad terminowym  kierowaniem pracowników na szkolenia okresowe oraz  egzaminy wymagane na stanowisku pracy zgodnie z obowiązującymi w Spółce regulacjami,
• współpraca z jednostkami zewnętrznymi tj. Kolejową Medycyną Pracy oraz Medycyną Pracy Polmed - składanie zamówień dot. terminów badań, wystawianie skierowań,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych i zwolnień lekarskich pracowników Sekcji,
• sporządzanie harmonogramów czasu pracy pracowników, dyspozytury i administracji zgodnie z obowiązującymi w Spółce regulacjami oraz Kodeksem Pracy,
• nadzór nad prawidłową realizacją czasu pracy pracowników Sekcji w okresie rozliczeniowym,
• przygotowanie plików dot. wynagrodzeń,
• obsługa administracyjna pracowników Sekcji w zakresie pozyskiwania uprawnień dot. pakietów medycznych  i sportowych, 
• przeprowadzanie postepowań wyjaśniających podległych pracowników,
• dystrybucja dokumentów kadrowych w obsługiwanych obszarach,
• archiwizowanie dokumentacji powstałej w ramach pracy Sekcji,
• śledzenie zmian w przepisach prawa pracy i BHP oraz ich realizacja na potrzeby Sekcji,
• prowadzenie w zastępstwie dokumentacji dot. spraw socjalnych i  przejazdów kolejowych oraz innych uprawnień wydawanych pracownikom.

Wymagania:

• znajomość przepisów, instrukcji i zarządzeń regulujących zakres obowiązków wymaganych na stanowisku pracy,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi oraz z działami w Zakładzie Pracy,
• dokładność i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków służbowych,
• otwartość na zmiany,
• znajomość obsługi komputera,
• znajomość MS Office (Word, Excel),
• umiejętność pracy w zespole,
• wysoki poziom poczucia odpowiedzialności,
• samodzielność,
• zaangażowanie,
• komunikatywność.

Oferujemy:

• pracę u największego pracodawcy na rynku kolejowych przewozów pasażerskich,
• benefity pozapłacowe m.in.: zniżka na przejazdy kolejowe, pakiety medyczne i sportowe, dofinansowanie do nauki i szkoleń, dofinansowanie do wczasów,
• wsparcie aktywności sportowych – drużyny firmowe,
• dodatkowy dzień wolny w roku - 25.11. Dzień Kolejarza,
• współpracę w oparciu o umowę o pracę.

Aplikacje prosimy przesyłać do dnia 11.12.2024r.

Prosimy o umieszczenie w aplikacji następującej klauzuli: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.